Connettersi, Disconnersi e Focus – cosa stiamo imparando lavorando da casa?

 Innanzitutto, non esiste una soluzione valida per tutti. Siamo tutti diversi e ciò che funziona per una persona non vale per un’altra. Il nostro lavoro, la nostra situazione familiare, le nostre esigenze sono tutte diverse, quindi qualunque cosa tu legga qui o altrove, non prenderla come regola ferrea, ma valuta se si adatta o meno alle tue circostanze. In questi giorni particolari stiamo imparando di più su noi stessi e su gli altri e continueremo ad imparare, ad adattarci e a maturare nuove abitudini man mano che procediamo in questa direzione: sii flessibile e indulgente con te stesso e gli altri.

Abbiamo pensato a connessione, disconnessione e focus.

In autoisolamento ci mancano le nostre solite connessioni, sia sociali che commerciali. Quindi è importante fare uno sforzo extra per rimanere in contatto con queste persone. Usa questa contingenza come una grande opportunità per rafforzare il network e riconnetterti con persone con cui non hai parlato per un po’. Le videochiamate sono ottimi strumenti: invece di utilizzare il telefono, serviti di Skype, WhatsApp, FaceTime, Zoom, Microsoft Teams, Google Duo o qualsiasi altra piattaforma che funzioni meglio per te. Nel nostro team di OneWorld Consulting teniamo i Microsoft Teams aperti durante l’orario di lavoro e facciamo rapide videochiamate informali: è un ottimo modo per rimanere in connessi.

Mentre lavori da casa, le tue routine sono diverse dal normale e molti trovano utile crearne di nuove.

Nella nostra vita lavorativa, soprattutto ora, i confini tra lavoro e spazi personali sono diventati sempre più confusi. Ora stiamo lavorando da casa, e il confine rischia di scomparire, parte di questo è inevitabile. A tal proposito dovremmo essere tutti più comprensivi nei confronti, ad esempio, dei bambini che appaiono sullo sfondo (o in primo piano) delle nostre videochiamate e di altre interruzioni! È bello evitare il pendolarismo e indossare ciò che vogliamo, ma la mancanza di confini delineati può portare all’eventualità che il lavoro si impadronisca di tutto il nostro me time. Le persone con cui stiamo parlando lavorano più a lungo e più intensamente del solito, stabilire alcuni limiti è certamente utile per salvaguardare sia il tempo di lavoro che lo spazio personale.

Attenersi alla routine di normale orario di ufficio può essere una buona idea. Essere operativi dalle 9:00 alle 18:00 o in qualunque orario funzioni per te è una soluzione, basta staccare dal lavoro al di fuori degli orari deputati. Se controlli e rispondi ai messaggi fino a tarda sera e nel fine settimana, non avrai i momenti di disconnessione di cui hai bisogno. Ci stiamo rendendo conto che questo periodo è una maratona, non uno sprint, e devi occuparti della tua salute fisica e mentale. Una parte fondamentale di questo processo è disconnettersi e riposare: allontana il telefono quando ti rilassi la sera. Se devi assolutamente controllare i messaggi, fallo ogni ora e fai una pausa prima di rispondere: “l’urgenza può aspettare fino a quando torno operativo?”. E ricorda che gli smartphone hanno la modalità aereo (e un pulsante di spegnimento), sono lì per essere usati! Va bene non lavorare 24h su 24, e puoi impostare un alert “non disponibile” per avvertire le persone quando ti stai prendendo un po’ di tempo libero e che possono contattarti telefonicamente se c’è un’urgenza.

Molti dei nostri clienti di Executive Coaching hanno l’abitudine malsana di essere sempre operativi. Un modo per migliorare questo deleterio atteggiamento è impostare alcune ore in cui non si controllano i messaggi. Dopo le 20:00? Durante la domenica? Brevi periodi di disconnessione certamente aiuteranno.

Infatti disconnettersi dal lavoro può significare connettersi con chi è intorno a te o con te stesso. In questi giorni alcune persone sono rimaste sole tutto il tempo, altre sono schiacciate da impegni familiari. Se fai parte di quest’ultimo gruppo, prenditi del tempo per stare da solo e non essere timido nel dire che ne hai bisogno.

Trascorriamo la maggior parte del tempo sui nostri home desks, ma quanto lavoro reale stiamo facendo? Costruisci abitudini che ti aiutino a concentrarti quando è necessario, crea uno spazio in casa dove puoi lavorare, e anche se è solo un tavolo da cucina, trattalo come il tuo spazio di lavoro. Quindi, quando hai finito di lavorare, metti in borsa il tuo computer e stacca la spina.

Quando lavoriamo da casa, ci mancano le routine dell’ufficio e alcune persone trascorrono lunghi periodi davanti al loro schermo senza una pausa. Ancora una volta, devi trovare cosa funziona per te e sperimentare approcci diversi. Nessuno può concentrarsi tutto il giorno e per 8 ore di fila, perciò devi creare pause regolari nell’arco della tua giornata e momenti di piena concentrazione. Durante il focus, disattiva le interruzioni, riduci le notifiche sul tuo computer e telefono e controlla i messaggi a intervalli regolari. Numerose ricerche dimostrano che il multitasking non funziona, e ciò che viene confuso come multitasking è un inefficiente multi-commutazione tra più attività: Devora Zack ha alcuni ottimi consigli su come migliorare la nostra attenzione.

Osserva come fluttua l’andamento della tua produttività e pianifica le urgenze più importanti nei momenti di maggiore concentrazione. La tecnica Pomodoro, che consiste nel completare 25 minuti di lavoro, o pomodori, e fare una pausa di 5 minuti prima del successivo pomodoro, è una app sviluppata da Francesco Cirillo e funziona per molte persone, sia studenti che lavoratori.

LinkedIn Learning offre video gratuiti sull’efficacia del lavoro a distanza, incluse tecniche per maneggiare con successo la tecnologia.

La gente ci sta dicendo che le loro to-do lists stanno diventando sempre più lunghe piuttosto che più corte. Accetta che non sarai mai coinvolto in tutti i processi attivi nella tua azienda e, come Art Markman consiglia, concentrati su ciò che hai realizzato, pratica l’autocompassione e l’accettazione della tua situazione attuale.

Costruire abitudini migliori è difficile e può sembrare impossibile. Ma possiamo rafforzare la nostra forza di volontà e imparare a gestire meglio le distrazioni. Una delle tecniche che funziona meglio per me è la raccomandazione di Leo Babauta di fare una pausa prima di cambiare l’attività che stai facendo. Stai scrivendo una e-mail o un rapporto e poi hai voglia di controllare i social media o le ultime notizie? Fermati. Fai una pausa per 5-10 secondi. Fai un respiro profondo. Pensa se desideri davvero l’interruzione o se sia meglio concentrarti sul tuo compito attuale. Quindi scegli cosa fare. Sceglierai il giusto, il più delle volte.

Alcuni di noi trovano app come Forest molto utili e simpatiche (gli alberi virtuali muoiono se giochi con il tuo telefono!) perché possono aiutarci a rimanere concentrati. Non abbiamo ancora provato Focusmate, che ti collega in videocall con un focus partner casuale e entrambi vi impegnate a dedicare 50 minuti a tutto ciò che dovete fare. Ovviamente potresti provare lo stesso con uno dei tuoi amici!

Nella situazione attuale è utile disconnettersi dal continuo flusso di notizie. Scegli alcune fonti di cui ti fidi e leggile regolarmente (due volte al giorno?), ma evita aggiornamenti costanti di notizie che ti deprimano e ti distraggano dai tuoi compiti.

Il lavoro di Anders Ericsson dimostra che i più grandi sportivi limitano le sezioni più intense della loro routine di allenamento a 4 ore al giorno e che si riposano regolarmente. Per riuscire a concentrarci completamente dobbiamo anche riposare. In questi giorni può essere difficile, quindi prova a fare una pausa pranzo adeguata, disconnettiti dalla tecnologia e siediti in una stanza diversa da quella in cui lavori. L’attenzione è un muscolo mentale e può essere rafforzata con la giusta pratica.

Mindfulness può significare cose diverse, ma non c’è dubbio che semplici pratiche di mindfulness possano aiutare l’attenzione, connessione disconnessione. Ci sono risorse gratuite su rinsingmind e mindfulnessworks. L’app headspace è un’altra valida risorsa.

Leo Babauta ha ottimi suggerimenti per praticare meditazione in questi crazy times e dimostra come solo due minuti di concentrazione sulla respirazione possano davvero aiutare. Se sei troppo occupato o troppo distratto per meditare, leggi questo.